1. Mô tả công việc:

1.1. Công tác văn thư – lưu trữ

• Tiếp nhận, phân loại, vào sổ, quản lý công văn đến – công văn đi.
• Soạn thảo, phát hành các văn bản hành chính theo phân công.
• Thực hiện đóng dấu, sao y, chứng thực nội bộ theo quy định.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, pháp lý, nhân sự, hợp đồng.
• Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, dễ tra cứu, đúng thời hạn.

1.2. Quản lý con dấu và văn bản

• Quản lý, sử dụng con dấu của Công ty theo quy định.
• Theo dõi việc phát hành văn bản, đảm bảo đúng thẩm quyền và thể thức.
• Kiểm soát việc sao chép, cung cấp tài liệu nhằm đảm bảo bảo mật thông tin.

1.3. Công tác hành chính văn phòng

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
• Hỗ trợ tổ chức họp, hội nghị, tiếp khách (chuẩn bị phòng họp, tài liệu, biên bản).
• Theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính: bảo vệ, vệ sinh, chuyển phát, văn phòng phẩm (nếu có).
• Phối hợp các phòng ban trong các công việc hành chính chung.

1.4. Các nội dung công việc theo chỉ đạo của Quản lý bộ phận

2.1. Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Luật hoặc tương đương.

2.2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm hành chính – văn thư.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty sản xuất.

2.3. Kỹ năng

• Nắm vững nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.
• Soạn thảo văn bản hành chính đúng thể thức.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
• Kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học.

 - Thu nhập theo năng lực, kinh nghiệm.

- Thưởng KPIs tháng, quý theo mức độ hoàn thành công việc

- Thưởng Lễ, Tết theo Quy chế nội bộ Công ty.

- Tham gia BHXH theo quy định.

- Chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn, gắn kết tập thể

- Môi trường làm việc năng động, cơ cơ hội tham gia các hoạt động đào tạo nội bộ, phát triển năng lực bản thân.